بيانات الحيازة

يتقدم الحائز للصراف طالبا منه عمل بيان حيازة للمساحة التى تحت يده فيقوم الصراف بعمل البيان وادراج التكاليف المقابلة لتلك المساحة والتى يقوم الحائز بالسداد فيها وبذلك يكون هذا البيان مستندا رسميا على الحائز بوضع يده على تلك التكاليف فلماذا لم تقم المأمورية بفتح سجلات لديها وحفظ صورة من هذه البيانات للاستعانة بها فى الحالات التالية:-
اولا :- الاستعانة بها فى حالات تنشيط التحصيل وسهولة معرفة حسابه.
ثانيا :- تعتبر سندا على الممول فى حالة الحجز عليه.
ثالثا :- منع تلاعب الصراف واستخراج قسائم بتكالبيف غير المدونة لصاحب البيان.
رابعا :- الاستعانة بها فى حالة الرد على شكوى الممول اذا انكر ها.
خامسا:- المساعدة على اتمام سجل 8 والوقوف على التكاليف الغير معلومة وسهولة بحثها.
سادسا:- فى حالة تقل الصراف تعتبر مرجعا الصراف الجديد مما يساعده على سرعة التحصيل.