السلام عليكم :
اقتراح لتحديث وتطوير العمل بالضرائب العقارية عن طريق إنشاء إدارة أو مجموعة عمل صغيرة تابعة لإدارة الحاسب الآلى ومركز المعلومات تكون مهمة هذه المجموعة:
- عمل برامج صغيرة لتسهيل ومراقبة العمل بكل مديرية عن طريق برامج حاسب آلى بحسب امكانيات كل مديرية ويتم التنسيق بين هذه المجموعات لتبادل المعلومات والخبرات والبرامج إن أمكن لتوحيد البيانات المطلوبة.
- تدريب االموظف المختص على برنامج الحاسب الآلى الخاص به والمناسب لطبيعة عمله.
- عمل برنامج حاسب آلى شامل لمتابعة المكاتبات والمختصين بها ووقت استلامها والرد عليها.
- عمل برامج صغيرة لحساب االبيانات الرقمية التى يتم تجميعها كالمستهدف والمحصل مثلا وعدد الوحدات المربوطة وغيرها من البيانات التى يصعب غالبا الحصول عليها بدقة من الدفاتر الورقية.
على سبيل المثال:
- ظهرت مشكلة قيام بعض العاملين برفع قضايا رصيد إجازات مرتين وكسبها مستغلين فساد البعض وعدم الدقة فى الحصول على بيان برصيد إجازات مختلف فى كل مرة ...
- - قمت منذ ظهور تلك المشكلة فى 2010م بعمل برنامج بسيط لمديرية الضرائب العقارية بسوهاج يقوم بتسجيل القضايا والدعاوى المرفوعة من الموظفين وربطها بالموظف وبعض البيانات عنه وللآن لم يتم تفعيل البرنامج بسبب عدم وجود تلك الادارة أو المجموعة مع أن السيد الأستاذ/ وكيل الوزارة اعجب بالبرنامج جدا.
مثال آخر:
يقوم فى مديرية الضرائب العقارية بسوهاج موظف بحساب ضريبة كسب العمل للعاملين بالمديرية ويستغرق فى حساب هذه الضريبة مدة طويلة جدا مع أنه يمكن ببرنامج صغير يتم ربطه ببرنامج المرتبات أن يقوم بحساب هذه الضريبة بدون الحاجة لتضيع هذا الوقت أو تفرغ موظف لعمل ذلك.
وأمثلة أخرى كثيرة وفى كل مديرية بالتأكيد يوجد الكثير من الأعمال التى لو تم عمل برنامج لها لوفرت الكثير من الجهد والوقت ولضمنت الدقة والسرعة فى استخراج البيانات المطلوبة ....
أرجو أن يتم بحث هذا المقترح الذى سيفيد كل المديريات وفى حالة التنسيق مع المصلحة بمجموعة مماثلة ستصبح الفائدة اعم وأشمل...
وبالله التوفيق...