اولا بالنسبة للمديريات
تواجد كل من السادة رؤساء القطاعات والمناطق بالمديريات وكذا السيد مدير المبانى خلال المواعيد المحددة من الساعة السابعة صباحا وحتى السادسة مساءا يوميا عدا يوم السبت من كل اسبوع حتى الساعة الرابعة والنصف مساءا على الا يزيد عدد المتواجدين عن عشرة اشخاص
ثانيا بالنسبة للماموريات
تواجد كل من السيد رئيس المامورية والسيد رئيس المبانى بالمامورية خلال المواعيد المحددة من الساعة الثامنة صباحا وحتى السادسة مساءا يوميا عدا يوم السبت حتى الرابعة والنصف مساءا على الا يزيد عدد المتواجدين عن خمسة اشخاص
ودى تعليمات من رئيسة المصلحة بفاكس يوم 25\12